Quem Somos?

A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.

Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior player na produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade – Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica – com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.

Atualmente estamos a recrutar para a nossa empresa ENGIE Renováveis Portugal, S.A., um(a) Assistente Administrativo(a) para suporte à equipa sediada em Oeiras.

Principais Responsabilidades

A pessoa selecionada será responsável por:

Atendimento e Suporte ao Cliente

• Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Gestão de chamadas telefónicas, emails e correspondência.
• Prestação de informações e encaminhamento para os interlocutores internos adequados.

Gestão Administrativa

• Tratamento e organização de documentação, arquivos e bases de dados.
• Elaboração de documentos, atas, cartas e relatórios simples.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio na preparação de salas.

Apoio Operacional

• Apoio a processos administrativos das equipas internas (RH, Financeiro, Compras, etc.).
• Coordenação de serviços externos (correios, estafetas, manutenção, etc.).
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas.

Gestão de Processos Internos

• Registo e acompanhamento de faturas, pedidos e documentos administrativos.
• Atualização de sistemas internos e suporte em tarefas de backoffice.
• Cumprimento de normas internas e suporte à organização do escritório.

Perfil

Competências comportamentais

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Forte sentido de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Capacidade de resolução de problemas, com autonomia e sentido crítico;
• Orientação para o cliente e foco na qualidade da entrega;
• Proatividade, dinamismo e iniciativa no desempenho das funções;