A Distriguia encontra-se a recrutar para a área de Faturação em regime de tempo integral. Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e com sentido de responsabilidade, para integrar uma equipa dinâmica num contexto de atividade grossista. Contrato a termo certo, com possibilidade de efetivação mediante boa performance.

Responsabilidades

• Emissão de faturas e restantes documentos de venda
• Conferência de encomendas e validação de dados
• Lançamento e verificação de documentos em software de faturação/ERP
• Gestão e atualização de fichas de clientes
• Tratamento de devoluções, anulações e correções
• Reconciliação de documentos pendentes
• Apoio à cobrança e seguimento de pagamentos, quando aplicável
• Resposta a pedidos de clientes sobre faturas e documentos
• Arquivo e organização documental
• Coordenação com comercial, armazém e logística para validação de informação
• Conferência de NIF, moradas, condições fiscais e dados de faturação
• Apoio na preparação de documentação para contabilista externo, quando exista
• Cumprimento de normas de HACCP
• Controlo de incidências e correção de erros de faturação
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com vendas

Requisitos

• Mínimo 12.º ano de escolaridade
• Boa capacidade de organização
• Atenção ao detalhe
• Rigor e fiabilidade
• Bom ritmo de trabalho
• Capacidade para lidar com rotina administrativa
• Facilidade de aprendizagem
• Bons conhecimentos de informática
• Boa comunicação escrita e verbal
• Espírito de equipa
• Estabilidade e compromisso

O que valorizamos

• Experiência em funções administrativas ou de faturação (preferencial mas não obrigatório)
• Conhecimento de software de faturação/ERP (preferencial mas não obrigatório)
• Inglês (preferencial mas não obrigatório)
• Perfil autónomo, responsável e consistente
• Facilidade em trabalhar com diferentes interlocutores internos

Condições

• Regime de tempo integral
• Local: Algoz, Silves
• Contrato a termo certo, com possibilidade de efetivação
• Entrada Imediata
• Remuneração compatível com a função
• Prémio de produtividade

Horário:

• Full-time de 2ª a 6ª feira
• 08:00 - 13:00 / 15:00 – 18:00
• Folgas ao fim-de-semana

Só serão consideradas candidaturas enviadas para o seguinte email: rh.distriguia@sapo.pt

Localização do trabalho: Presencial