Assistente Administrativo(a) / Office Assistant – Lisboa \| Projeto Temporário (Substituição de Férias)

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, reportando diretamente ao Accounting Manager. Esta função tem como principal objetivo assegurar o bom funcionamento do escritório, oferecendo apoio administrativo eficiente e contribuindo para a organização das tarefas operacionais.

Principais Responsabilidades:

* Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
* Receção e encaminhamento de visitantes, clientes e fornecedores;
* Gestão de comunicações internas e externas;
* Agendamento e organização de reuniões e compromissos;
* Receção, triagem e distribuição de correio interno e externo;
* Expedição de correspondência e gestão de envios;
* Impressão e preparação de documentos de faturação para envio postal;
* Submissão de registos de envio no portal dos CTT.

Perfil Pretendido:

* Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares (experiência em shared services valorizada);
* Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Microsoft Teams;
* Inglês mínimo nível B1;
* Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
* Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
* Elevado sentido de organização e responsabilidade;
* Capacidade de gestão de prioridades e resolução de situações urgentes;
* Perfil confiável, organizado e proativo.

O que Oferecemos:

* Integração numa equipa estruturada e dinâmica;
* Ambiente de trabalho colaborativo;
* Oportunidade de desenvolvimento profissional;
* Data de início: 6 de abril;
* Projeto temporário (substituição de férias).

Se procuras uma oportunidade para contribuir para o bom funcionamento de um ambiente corporativo e desenvolver as tuas competências administrativas, envia já a tua candidatura!

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 920,00€ - 1 200,00€ por mês

Benefícios:

* Acesso à internet
* Cartão/Ticket refeição
* Horário flexível

Localização do trabalho: Presencial