Título do Cargo: Assistente Administrativa
Localização: Porto, Portugal
Tipo: Full-time (100% Presencial)
Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

Descrição Geral:

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro.

Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal.

Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral:

• Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos
• Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas
• Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade
• Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc.)
• Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas

Apoio à Gestão de Projetos:

• Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso
• Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto
• Ajudar na compilação de documentos técnicos e submissões oficiais (licenciamentos, candidaturas)
• Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno
• Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos
• Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão

Requisitos:

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos
• Formação ou experiência em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada
• Domínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)
• Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade
• Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
• Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas
• Residência no Porto, Portugal, com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)

Diferenciais (não obrigatórios):

• Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário
• Facilidade em lidar com documentação oficial, submissões ou candidaturas institucionais
• Interesse por áreas como hotelaria, património histórico e enoturismo
• Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente)

O que Oferecemos:

• Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo
• Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo
• Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações
• Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico

Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê-la.

Job Type: Full-time

Pay: 920.00€ - 1,000.00€ per month

Work Location: In person