Assistente Administrativo/a e de Gestão de Projetos
QUINDI, LDA • Porto
Publicado em 10/04/2026 às 13:18
Full-time
Administração/Secretariado
Descrição da Vaga
O que fazemos:
A Quindi apoia PMEs a aceder a financiamento europeu - do diagnóstico à candidatura, da aprovação à execução. Somos uma equipa pequena, exigente e focada, onde o rigor e o bom ambiente andam sempre juntos.
O que procuramos:
Uma pessoa com formação sólida, espírito profissional e boa capacidade de comunicação — que gira processos com método, seja o primeiro ponto de contacto para os nossos clientes e contribua para o bom funcionamento da equipa.
Responsabilidades principais:
- Atendimento de chamadas e gestão de contactos de clientes
- Recolha, organização e acompanhamento de documentação
- Suporte à execução de projetos aprovados: pedidos de reembolso, controlo de prazos e submissão em plataformas digitais
- Apoio administrativo geral à equipa
- Comunicação escrita com clientes em situações de rotina
Perfil ideal:
- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (licenciatura valorizada)
- Espírito profissional, organizado/a e com atenção ao detalhe
- Comunicação fácil e natural - presencial e telefónica
- Confortável com ferramentas digitais e com aprendizagem de novas plataformas
- Experiência em administração
- Conhecimento das ferramentas do Office: Microsoft Word, PowerPoint, Excel,...
O que valorizamos:
Boa atitude e espírito de equipa. Autonomia para gerir o dia-a-dia. Produtividade natural e um perfil atento, que cuida dos detalhes e das pessoas com quem trabalha.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
Localização do trabalho: Presencial
A Quindi apoia PMEs a aceder a financiamento europeu - do diagnóstico à candidatura, da aprovação à execução. Somos uma equipa pequena, exigente e focada, onde o rigor e o bom ambiente andam sempre juntos.
O que procuramos:
Uma pessoa com formação sólida, espírito profissional e boa capacidade de comunicação — que gira processos com método, seja o primeiro ponto de contacto para os nossos clientes e contribua para o bom funcionamento da equipa.
Responsabilidades principais:
- Atendimento de chamadas e gestão de contactos de clientes
- Recolha, organização e acompanhamento de documentação
- Suporte à execução de projetos aprovados: pedidos de reembolso, controlo de prazos e submissão em plataformas digitais
- Apoio administrativo geral à equipa
- Comunicação escrita com clientes em situações de rotina
Perfil ideal:
- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (licenciatura valorizada)
- Espírito profissional, organizado/a e com atenção ao detalhe
- Comunicação fácil e natural - presencial e telefónica
- Confortável com ferramentas digitais e com aprendizagem de novas plataformas
- Experiência em administração
- Conhecimento das ferramentas do Office: Microsoft Word, PowerPoint, Excel,...
O que valorizamos:
Boa atitude e espírito de equipa. Autonomia para gerir o dia-a-dia. Produtividade natural e um perfil atento, que cuida dos detalhes e das pessoas com quem trabalha.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
Localização do trabalho: Presencial
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