Assistente Administrativo/a e de Gestão de Projetos

QUINDI, LDA • Porto

Publicado em 10/04/2026 às 13:18

Full-time Administração/Secretariado
Descrição da Vaga
O que fazemos:

A Quindi apoia PMEs a aceder a financiamento europeu - do diagnóstico à candidatura, da aprovação à execução. Somos uma equipa pequena, exigente e focada, onde o rigor e o bom ambiente andam sempre juntos.

O que procuramos:

Uma pessoa com formação sólida, espírito profissional e boa capacidade de comunicação — que gira processos com método, seja o primeiro ponto de contacto para os nossos clientes e contribua para o bom funcionamento da equipa.

Responsabilidades principais:

- Atendimento de chamadas e gestão de contactos de clientes

- Recolha, organização e acompanhamento de documentação

- Suporte à execução de projetos aprovados: pedidos de reembolso, controlo de prazos e submissão em plataformas digitais

- Apoio administrativo geral à equipa

- Comunicação escrita com clientes em situações de rotina

Perfil ideal:

- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar (licenciatura valorizada)

- Espírito profissional, organizado/a e com atenção ao detalhe

- Comunicação fácil e natural - presencial e telefónica

- Confortável com ferramentas digitais e com aprendizagem de novas plataformas

- Experiência em administração

- Conhecimento das ferramentas do Office: Microsoft Word, PowerPoint, Excel,...

O que valorizamos:

Boa atitude e espírito de equipa. Autonomia para gerir o dia-a-dia. Produtividade natural e um perfil atento, que cuida dos detalhes e das pessoas com quem trabalha.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Benefícios:

* Cartão/Ticket refeição

Localização do trabalho: Presencial
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