Sobre a Omnidea:
A Omnidea é um grupo internacional português de referência na área do Espaço, com sede em Portugal, que procura reforçar a sua equipa através da contratação de um Assistente Administrativo e Financeiro que contribua para a excelência da gestão financeira e estratégica.
Responsabilidades Principais:
- Assegurar o cumprimento integral das obrigações fiscais.
- Monitorizar as atividades financeiras diárias, incluindo a preparação de mapas de suporte, garantindo conformidade com processos e políticas internas.
- Apoiar o processo de fecho mensal e anual.
- Manter registos financeiros precisos e documentação atualizada.
- Emitir e gerir faturas, incluindo faturação interna entre empresas do grupo e respetivo acompanhamento de pagamentos em aberto.
- Validar e categorizar faturas de fornecedores de acordo com as ordens de compra.
- Planear semanalmente, em conformidade com a Gestão, os pagamentos a fornecedores.
- Proceder à colocação dos pagamentos no banco de forma semanal ou sempre que tal seja solicitado.
- Estabelecer interação eficaz com interlocutores externos relacionados com a função (fornecedores, clientes, entre outros).
- Colaborar com diferentes áreas internas para assegurar processos financeiros eficientes.
- Organizar e controlar arquivo físico e digital da documentação, garantindo acessibilidade, rigor e constante atualização.
- Apoiar administrativamente a Gestão, assegurando resposta eficiente às diversas necessidades que possam surgir.
- Realizar deslocações fora do escritório, sempre que necessário, para assegurar o bom funcionamento das atividades.
- Assegurar o atendimento telefónico, a receção de visitas e o tratamento de encomendas.
- Assegurar a receção de visitas e suportar a organização de eventos.
Requisitos Obrigatórios:
- Formação Superior (preferencial) ou Técnica em Gestão, Finanças ou Contabilidade (ou similar).
- Experiência de 2 a 4 anos em funções similares.
- Sólidos conhecimentos de contabilidade e fiscalidade.
- Fluência oral e escrita em Inglês (conhecimento de outros idiomas será valorizado).
- Domínio avançado do MS Office (sobretudo excel).
Requisitos Preferenciais:
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