Back Office Assistant - Porto
LovelyStay • Porto
Tempo inteiro
Outros
Descrição da Vaga
**Junta\-te à Equipa :)**
O Grupo Ando Living é um grupo inovador composto por três marcas que lideram o mercado: Optylon Krea, LovelyStay e Ando Living. A Optylon Krea é a força por trás do desenvolvimento imobiliário de alto impacto, criando projetos que moldam o futuro das cidades. A Ando Living redefine a hospitalidade premium, oferecendo residências sofisticadas e experiências exclusivas em várias cidades internacionais. A LovelyStay é a nossa referência na gestão de alojamento local, proporcionando estadias inesquecíveis, com um serviço personalizado tanto para hóspedes como para proprietários. Juntas, transformam o setor imobiliário e da hospitalidade, criando experiências únicas para investidores, proprietários e viajantes. Se procuras fazer parte desta revolução, esta é a tua oportunidade!
**Local de Trabalho:** Porto
**Horário de Trabalho:** Turnos Rotativos (08h00 \- 17h00 \| 11h00 \- 20h00 \| 12h00 \- 21h00 \|14h00 \- 23h00\). Semana de 5 dias com folgas rotativas mensalmente.
**Principais Responsabilidades:**
* **Gestão de Reservas, Pagamentos e Processos Operacionais:** Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online, realizar cobranças, gerir reembolsos e assegurar o controlo rigoroso de registos financeiros e gerir reclamações de acordo com as políticas da empresa, assegurando tratamento correto e documentação adequada.;
* **Gestão de Mensagens e Comunicação Pré\-Estadia:** Gerir toda a comunicação pré\-estadia, até ao dia do check\-in, assegurando que todas as informações estão claras e completas para o hóspede e para os departamentos internos.
* **Comunicação Interna:** Transmitir informações relevantes às equipas operacionais (Property Care, Manutenção, Front Office, entre outras), promovendo alinhamento e eficiência de forma a assegurar que todas as necessidades operacionais estão resolvidas antes e durante a estadia, garantindo a satisfação do hóspede.
* **Melhoria Contínua:** Sugerir e apoiar a implementação de melhorias nos processos e procedimentos internos, com base no feedback dos hóspedes e na análise operacional.
**O que Esperamos de Ti:**
* Fluência em português e inglês é essencial, outros idiomas são valorizados. Queremos alguém que se sinta à vontade a comunicar em inglês, seja com colegas ou com os nossos hóspedes;
* Formação académica em Turismo ou Gestão Hoteleira será uma vantagem;
* Boas capacidades de gestão de prioridades e elevado rigor operacional;
* Excelente comunicação escrita e capacidade de interpretar diferentes fontes de informação;
* Autonomia e habilidade para agir rapidamente e resolver desafios de forma eficaz;
* Disponibilidade para trabalhar em turnos;
* Excelente organização e capacidade de gestão do stress.
**Oferecemos:**
* Oportunidade de trabalhares numa organização líder de mercado;
* Ambiente de trabalho internacional, dinâmico e em rápido crescimento;
* Possibilidade de contribuir de forma real e significativa para o sucesso da empresa;
* Pacote competitivo com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional;
* Eventos da empresa;
* Ambiente de trabalho amigável e política de trabalho flexível.
O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. O Grupo Ando Living promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full\-time
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Subsídio de transporte
Pergunta(s) de seleção:
* What are your salary expectations? (monthly gross)
* Are you able to work shifts?
Localização do trabalho: Presencial
Precisa de estar logado para se candidatar.
Login para Candidatar