As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Seguimento Assuntos Fiscais

• Cumprir obrigações declarativas legais e fiscais locais mensais, trimestrais e anuais (SAFT, INTRASTAT, COPE, MOD30, Modelo 22, IES, declarações de IVA, impostos sobre o rendimento y Segurança Social), em articulação com consultores externos (Mazars) e com o departamento fiscal do Grupo TRUMPF.
• Colaboração para a realização de auditorias de impostos períodos abertos a revisão: IRPF, IVA, IS, com auditoria fiscal externa e departamento fiscal do grupo TRUMPF
• Revisar a documentaçao de preços de transferência com auditoria fiscal externa para eventual apresentação à Autoridade Tributária
• Assegurar a atualização e arquivo de documentação legal da empresa (certidões permanentes, certidões de não dívida AT/SS, outros documentos legais relevantes)

Contabilidade

• Elaboração e participação nos fechos contabilísticos mensais (Balanço e Conta de resultados)
• Contabilização de accruals, provisões, despesas, fornecedores e bancos. Folhas de pagamento com Gestão de Pessoal
• Preparar a informação contabilística a pedido de outros departamentos, gerência, auditoria interna do grupo TRUMPF e externa (auditores legais) - Participar na elaboração / aperfeiçoamento de processos administrativos / contabilísticos. Colaboraçao com o Shared Service Center en Polonia
• Elaborar anualmente os Livros Diários e Inventário
• Apoiar o processo de consolidação de grupo e auditorias (externa e interna), preparando documentação de suporte e respondendo a pedidos de informação.

Controlling

• Elaborar e analisar ficheiros de vendas e margens (p.ex. ficheiro “Vendas”, DET100, TSD), garantindo a consistência entre vendas, custos e margens.
• Preparar e analisar ficheiros de controlo de balanço e resultados, incluindo análise de desvios e apoio à gestão
• Elaborar o reporting mensal, e Plano Anual, cumprindo os prazos fixados do grupo
• Elaboração regular de relatórios sobre a evolução da margem do produto e discussão com os departamentos operacionais sobre as razões dessas variações.
• Realização do processo de controlo interno periódico (ICS)

Gestao de fornecedores

• Gerir a caixa de e-mail de fornecedores, tratar pedidos/reclamações e encaminhar assuntos para as áreas internas competentes
• Responsável por gerir o relacionamento e negociar com diversos fornecedores estratégicos, incluindo, entre outros, empresas de renting de veículos, seguradoras (saúde e acidentes de trabalho).
• Garante condições comerciais e de serviço competitivas, assegura a conformidade legal dos contratos, acompanha renovações e desempenho dos fornecedores
• Propõe melhorias contínuas para otimizar custos e benefícios para a empresa e os colaboradores.

Tesouraria

• Verificar diariamente saldos bancários, garantir visibilidade da posição de caixa e necessidades de liquidez (cash monitoring, Cash Pooling).
• Acompanhar processos de netting intercompany (validação, pagamento e verificação dos lançamentos contabilísticos).
• Preparar e executar pagamentos regulares (runs de pagamento) e urgentes a fornecedores, serviços e outras entidades, incluindo exceções fora do fluxo standard (TPLA), garantindo o cumprimento dos controlos internos.
• Acompanhar saldos de fornecedores e contas STD, executando as transferências necessárias (Cash Pool, reforço de contas) em coordenação com Controlling/Finanças.
• Controlar a caixa (petty cash), registar todas as operações com documentação de suporte e assegurar a reconciliação periódica com a contabilidade.

Finanças/ Administração

• Validar e apoiar no registo e pagamento de despesas de viagem e outras despesas de colaboradores (p.ex. via Tickelia).
• Assegurar tarefas administrativas, como gestão de despesas de viagem.