Deputy Office Manager
Interhome • Albufeira
Tempo inteiro
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Descrição da Vaga
**Your mission**
As **Deputy Manager**, you will play a key role in the overall management of the office and in leading a team of 3\-4 people. You’ll be essential in overseeing daily operations, driving business development, and strategically managing our client portfolio.
Your main goal: **maximize property profitability and occupancy, ensure top\-quality service**, and build strong, long\-term relationships with our property owners.
**What will you do?**
* Ensure achievement of revenue and occupancy targets.
* Identify opportunities to grow and expand our property portfolio.
* Oversee the daily operational and administrative running of the office.
* Supervise product and service quality for both property owners and guests.
* Coordinate external partners: cleaning services, maintenance, technicians, etc.
* Handle incidents, complaints, and claims efficiently and professionally.
* Lead the team with a strategic vision, strong customer focus, and results orientation.
**What are we looking for?**
* Background in Tourism, Business Management, or similar.
* Previous experience in holiday rentals, real estate, or the tourism sector.
* Strong leadership, planning, and commercial skills.
* Fluency in Portuguese and English (additional languages such as Spanish, French, or German are a plus).
* Proactive and independent, with a true passion for customer service.
* Excellent communication and negotiation skills – you’ll be the key point of contact for our property owners.
* Confident using digital tools: Microsoft Office is a must; SAP knowledge is a plus.
* Ability to handle multiple tasks under pressure, staying calm and making smart decisions.
* Flexibility to work shifts, including weekends.
**What do we offer?**
* **25 working days of vacation.**
* **2025 Training Plan** to support your professional growth.
* **Exclusive discounts**: up to 50% off holiday rentals and top brands.
* The opportunity to work in a **dynamic, international environment**, collaborating with both local and global teams.
**Interested?**
Send us your CV at **rrhh.es@interhome.group** or apply directly to be part of the process.
We’d love to meet you and explore this opportunity together!
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**A Interhome**, empresa suíça com mais de 60 anos de experiência no setor de arrendamento para férias e com mais de 30 escritórios em Espanha e Portugal, está à procura de um/a **Deputy Manager** para liderar o nosso escritório em **Albufeira** e garantir uma experiência excecional tanto para os proprietários como para os hóspedes.
**A tua missão**
Como **Deputy Manager**, serás uma peça chave na gestão global do escritório e na liderança de uma equipa de 3 a 4 pessoas. Terás um papel fundamental na supervisão das operações diárias, no desenvolvimento comercial e na gestão estratégica da nossa carteira de clientes.
O teu objetivo principal: **maximizar a rentabilidade e ocupação dos alojamentos, garantir um serviço de excelência** e construir relações sólidas e duradouras com os nossos proprietários.
**O que vais fazer?**
* Assegurar o cumprimento dos objetivos de faturação e ocupação.
* Identificar oportunidades para expandir e captar novos alojamentos.
* Garantir o bom funcionamento diário, a nível operacional e administrativo, do escritório.
* Supervisionar a qualidade do produto e do serviço prestado a proprietários e hóspedes.
* Coordenar prestadores de serviços externos: limpezas, técnicos, manutenção, etc.
* Gerir de forma eficiente incidentes, reclamações e queixas.
* Liderar a equipa com visão estratégica, foco no cliente e orientação para resultados.
**O que procuramos?**
* Formação em Turismo, Gestão ou similar.
* Experiência prévia em arrendamento de férias, setor imobiliário ou turismo.
* Competências de liderança, planeamento e visão comercial.
* Domínio do português e do inglês (valorizamos conhecimentos de espanhol, francês ou alemão).
* Perfil autónomo, proativo e com verdadeira paixão pelo cliente.
* Excelentes capacidades de comunicação e negociação – serás a pessoa de referência para os nossos proprietários.
* À vontade com ferramentas tecnológicas: domínio do Microsoft Office (essencial); conhecimentos de SAP são uma mais\-valia.
* Capacidade de gerir várias tarefas sob pressão, mantendo a calma e tomando boas decisões.
* Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo fins de semana.
**O que oferecemos?**
* **25 dias úteis de férias.**
* **Plano de Formação 2025** para apoiar o teu desenvolvimento profissional.
* **Descontos exclusivos** de até 50% em alojamentos e em marcas parceiras.
* A oportunidade de trabalhar num ambiente **internacional e dinâmico**, colaborando com equipas locais e globais.
**Interessado/a?**
Envia o teu CV para **rrhh.es@interhome.group** ou candidata\-te diretamente para participar no processo.
Estamos ansiosos por conhecer\-te e explorar juntos esta oportunidade!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: 1\.500,00€ \- 1\.600,00€ al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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