Deputy Office Manager

Interhome • Albufeira

Tempo inteiro Outros
Descrição da Vaga
**Your mission** As **Deputy Manager**, you will play a key role in the overall management of the office and in leading a team of 3\-4 people. You’ll be essential in overseeing daily operations, driving business development, and strategically managing our client portfolio. Your main goal: **maximize property profitability and occupancy, ensure top\-quality service**, and build strong, long\-term relationships with our property owners. **What will you do?** * Ensure achievement of revenue and occupancy targets. * Identify opportunities to grow and expand our property portfolio. * Oversee the daily operational and administrative running of the office. * Supervise product and service quality for both property owners and guests. * Coordinate external partners: cleaning services, maintenance, technicians, etc. * Handle incidents, complaints, and claims efficiently and professionally. * Lead the team with a strategic vision, strong customer focus, and results orientation. **What are we looking for?** * Background in Tourism, Business Management, or similar. * Previous experience in holiday rentals, real estate, or the tourism sector. * Strong leadership, planning, and commercial skills. * Fluency in Portuguese and English (additional languages such as Spanish, French, or German are a plus). * Proactive and independent, with a true passion for customer service. * Excellent communication and negotiation skills – you’ll be the key point of contact for our property owners. * Confident using digital tools: Microsoft Office is a must; SAP knowledge is a plus. * Ability to handle multiple tasks under pressure, staying calm and making smart decisions. * Flexibility to work shifts, including weekends. **What do we offer?** * **25 working days of vacation.** * **2025 Training Plan** to support your professional growth. * **Exclusive discounts**: up to 50% off holiday rentals and top brands. * The opportunity to work in a **dynamic, international environment**, collaborating with both local and global teams. **Interested?** Send us your CV at **rrhh.es@interhome.group** or apply directly to be part of the process. We’d love to meet you and explore this opportunity together! \-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\-\- **A Interhome**, empresa suíça com mais de 60 anos de experiência no setor de arrendamento para férias e com mais de 30 escritórios em Espanha e Portugal, está à procura de um/a **Deputy Manager** para liderar o nosso escritório em **Albufeira** e garantir uma experiência excecional tanto para os proprietários como para os hóspedes. **A tua missão** Como **Deputy Manager**, serás uma peça chave na gestão global do escritório e na liderança de uma equipa de 3 a 4 pessoas. Terás um papel fundamental na supervisão das operações diárias, no desenvolvimento comercial e na gestão estratégica da nossa carteira de clientes. O teu objetivo principal: **maximizar a rentabilidade e ocupação dos alojamentos, garantir um serviço de excelência** e construir relações sólidas e duradouras com os nossos proprietários. **O que vais fazer?** * Assegurar o cumprimento dos objetivos de faturação e ocupação. * Identificar oportunidades para expandir e captar novos alojamentos. * Garantir o bom funcionamento diário, a nível operacional e administrativo, do escritório. * Supervisionar a qualidade do produto e do serviço prestado a proprietários e hóspedes. * Coordenar prestadores de serviços externos: limpezas, técnicos, manutenção, etc. * Gerir de forma eficiente incidentes, reclamações e queixas. * Liderar a equipa com visão estratégica, foco no cliente e orientação para resultados. **O que procuramos?** * Formação em Turismo, Gestão ou similar. * Experiência prévia em arrendamento de férias, setor imobiliário ou turismo. * Competências de liderança, planeamento e visão comercial. * Domínio do português e do inglês (valorizamos conhecimentos de espanhol, francês ou alemão). * Perfil autónomo, proativo e com verdadeira paixão pelo cliente. * Excelentes capacidades de comunicação e negociação – serás a pessoa de referência para os nossos proprietários. * À vontade com ferramentas tecnológicas: domínio do Microsoft Office (essencial); conhecimentos de SAP são uma mais\-valia. * Capacidade de gerir várias tarefas sob pressão, mantendo a calma e tomando boas decisões. * Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo fins de semana. **O que oferecemos?** * **25 dias úteis de férias.** * **Plano de Formação 2025** para apoiar o teu desenvolvimento profissional. * **Descontos exclusivos** de até 50% em alojamentos e em marcas parceiras. * A oportunidade de trabalhar num ambiente **internacional e dinâmico**, colaborando com equipas locais e globais. **Interessado/a?** Envia o teu CV para **rrhh.es@interhome.group** ou candidata\-te diretamente para participar no processo. Estamos ansiosos por conhecer\-te e explorar juntos esta oportunidade! Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Sueldo: 1\.500,00€ \- 1\.600,00€ al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
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