Financial Operations & Property Management Associate | Klave
Klave • Porto
Publicado em 08/04/2026 às 11:19
Full-time
Saúde/Medicina/Enfermagem
Descrição da Vaga
Na Klave, trabalhamos com investidores nacionais e internacionais para estruturar, gerir e otimizar ativos imobiliários em Portugal. Estamos numa fase de crescimento e procuramos reforçar a equipa com um perfil operacional forte, experiente e autónomo, capaz de garantir a execução e controlo das nossas operações financeiras e imobiliárias diárias.
Esta função é central para o funcionamento da empresa. Procuramos alguém que não só execute, mas que também traga organização, critério e foco em melhoria contínua.
O Papel
Serás responsável por garantir a fluidez e fiabilidade das operações financeiras e administrativas, com impacto direto na experiência dos clientes e na eficiência interna da Klave.
Principais Responsabilidades
Operações Financeiras \& Tesouraria
* Gestão e execução de pagamentos a fornecedores e entidades externas.
* Monitorização de fluxos financeiros (rendas, serviços, encargos).
* Controlo de prazos e definição de prioridades financeiras.
Contas a Receber \& Cobranças
* Gestão de cobranças a clientes e faturação de fees de gestão.
* Acompanhamento de pagamentos em atraso e respetivos follow-ups.
* Reconciliação entre faturação, contratos e recebimentos efetivos.
Gestão Contratual \& Fiscal
* Elaboração e gestão de contratos de arrendamento.
* Registo e acompanhamento de obrigações no Portal das Finanças.
* Emissão de recibos de renda e controlo documental.
* Articulação com o TOConline e suporte aos processos contabilísticos.
Gestão Operacional Imobiliária
* Monitorização de rendas, condomínios e encargos associados aos ativos.
* Coordenação com entidades públicas, parceiros e fornecedores.
* Suporte administrativo à gestão do portfólio imobiliário.
Relação com Clientes \& Reporting
* Comunicação direta com investidores internacionais.
* Apoio na elaboração de relatórios financeiros e operacionais.
* Manutenção de bases de dados (Excel) e otimização de processos internos.
Perfil Pretendido
* Experiência: Mínimo de 2 anos em operações, finanças, contabilidade ou áreas similares.
* Formação: Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área relevante.
* Idiomas: Fluência obrigatória em Português e Inglês.
* Competências Técnicas: Domínio sólido de Excel; experiência com TOConline é valorizada.
* Soft Skills: Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e mentalidade de *ownership* (proatividade na resolução de problemas).
Condições e Benefícios
* Remuneração Fixa: 1300 € líquidos (incluindo duodécimos).
* Componente Variável: Sistema de comissões atrativo.
* Benefícios: Seguro de Saúde incluído.
* Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30 (1h de almoço).
* Regime: Presencial (sextas-feiras em regime de teletrabalho).
* Localização: Porto.
Candidatura
Se tens o perfil que procuramos, envia o teu CV atualizado para: felipe@klave.pt
Pagamento: 1 300,00€ por mês
Benefícios:
* Estacionamento gratuito
* Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial
Esta função é central para o funcionamento da empresa. Procuramos alguém que não só execute, mas que também traga organização, critério e foco em melhoria contínua.
O Papel
Serás responsável por garantir a fluidez e fiabilidade das operações financeiras e administrativas, com impacto direto na experiência dos clientes e na eficiência interna da Klave.
Principais Responsabilidades
Operações Financeiras \& Tesouraria
* Gestão e execução de pagamentos a fornecedores e entidades externas.
* Monitorização de fluxos financeiros (rendas, serviços, encargos).
* Controlo de prazos e definição de prioridades financeiras.
Contas a Receber \& Cobranças
* Gestão de cobranças a clientes e faturação de fees de gestão.
* Acompanhamento de pagamentos em atraso e respetivos follow-ups.
* Reconciliação entre faturação, contratos e recebimentos efetivos.
Gestão Contratual \& Fiscal
* Elaboração e gestão de contratos de arrendamento.
* Registo e acompanhamento de obrigações no Portal das Finanças.
* Emissão de recibos de renda e controlo documental.
* Articulação com o TOConline e suporte aos processos contabilísticos.
Gestão Operacional Imobiliária
* Monitorização de rendas, condomínios e encargos associados aos ativos.
* Coordenação com entidades públicas, parceiros e fornecedores.
* Suporte administrativo à gestão do portfólio imobiliário.
Relação com Clientes \& Reporting
* Comunicação direta com investidores internacionais.
* Apoio na elaboração de relatórios financeiros e operacionais.
* Manutenção de bases de dados (Excel) e otimização de processos internos.
Perfil Pretendido
* Experiência: Mínimo de 2 anos em operações, finanças, contabilidade ou áreas similares.
* Formação: Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área relevante.
* Idiomas: Fluência obrigatória em Português e Inglês.
* Competências Técnicas: Domínio sólido de Excel; experiência com TOConline é valorizada.
* Soft Skills: Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e mentalidade de *ownership* (proatividade na resolução de problemas).
Condições e Benefícios
* Remuneração Fixa: 1300 € líquidos (incluindo duodécimos).
* Componente Variável: Sistema de comissões atrativo.
* Benefícios: Seguro de Saúde incluído.
* Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30 (1h de almoço).
* Regime: Presencial (sextas-feiras em regime de teletrabalho).
* Localização: Porto.
Candidatura
Se tens o perfil que procuramos, envia o teu CV atualizado para: felipe@klave.pt
Pagamento: 1 300,00€ por mês
Benefícios:
* Estacionamento gratuito
* Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial
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