Vaga: Gestor(a) Administrativo(a)- part-time (20h)
Localização: Remoto (Portugal)
Reporta a: Diretor(a) Executivo(a)
Missão:
A Wikimedia Portugal tem por missão contribuir para a disseminação generalizada do saber e da cultura, através do incentivo à recolha, criação e difusão de conteúdos isentos de restrições de utilização, modificação e distribuição, promovendo e apoiando os projetos da Fundação Wikimedia, entre os quais a Wikipédia, com ênfase nas línguas faladas em Portugal, o português e o mirandês. Desde 2022, estamos numa fase de transformação em que deixamos de ser um grupo de editores voluntários para nos tornarmos uma instituição de referência no conhecimento livre.
Procuramos uma pessoa que apoie a Direção Executiva e a Direção, garantindo processos documentais ágeis e conformidade legal e financeira rigorosa.
Responsabilidades:
- Preparação do Dossier de Utilidade Pública.
- Gestão Documental e Arquivo (e.g. manter o arquivo digital (Google Drive) rigorosamente organizado, garantindo que os documentos estão atualizados e acessíveis).
- Apoio na preparação das Assembleias Gerais e reuniões de Direção.
- Organização mensal de faturas, extratos e ajudas de custo para envio à contabilidade.
- Preparação de transferências bancárias (salários, fornecedores, etc) para autorização final da Direção.
- Gestão de associados e RGPD.
- Apoio na logística dos eventos (e.g. orçamentos de merchandising, prémios de concursos, reserva espaços, catering e controlo de inventário).
Requisitos:
- Residência habitual em Portugal (obrigatório).
- Licenciatura/mestrado ou habilitação profissional em gestão, contabilidade ou áreas similares.
- Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Fluência em Português e bom domínio do Inglês.
- Domínio de software de organização e contabilidade (e.g. Monday, Cegid Jasmin, etc).
- Conhecimentos básicos de RGPD.
- Autonomia e forte sentido de responsabilidade (cumprimento de prazos).
- Discrição e ética profissional no tratamento de dados sensíveis.
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Sed id ligula quis est convallis tempor. Curabitur lacinia pulvinar nibh. Nam a sapien. Quisque placerat. Ut venenatis, miky nisl sit amet porta feugiat, ante magna molestie nisl, id fringilla neque ante at elit. Mauris ut elit. Integer ac mi. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Sed id ligula quis est convallis tempor. Curabitur lacinia pulvinar nibh. Nam a sapien. Quisque placerat. Ut venenatis, nisl sit amet porta feugiat, ante magna molestie nisl, id fringilla neque ante at elit.
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