**PROPERTY OPERATIONS** \& **MAINTENANCE COORDINATOR** **About Us** We are a small and growing property management company based in the Lisbon / Estoril area, managing a portfolio of residential properties including long\-term rentals, renovation projects and short\-term accommodation. We are looking for a reliable and proactive team member to help manage daily property operations and coordinate with contractors, property managers, and suppliers. This role is ideal for someone who enjoys practical problem\-solving, working independently and learning the real operational side of property management and real estate. **Key Responsibilities** * Liaise with tenants, property managers, contractors and service providers regarding repairs, maintenance and property improvements. * Monitor property conditions through regular visits, documenting issues with photos and reports and ensuring follow\-up and completion of works. * Maintain organized records of invoices, contracts and payments. * Support renovation and repair projects by coordinating with contractors, architects, engineers and agents. * Support the portfolio manager in general property management tasks and help resolve any operational issues efficiently. **Skills \& Experience** We are looking for someone who is: * Organized, reliable and detail\-oriented * Able to solve minor problems independently. Eager to develop and strengthen their practical problem\-solving skills * Comfortable coordinating with contractors and external partners * Comfortable using email, spreadsheets, and basic office software * Proficient in both spoken and written Portuguese; fluent in English Previous experience in property management, real estate, hospitality, or construction coordination is a plus. **What We Offer** * A varied and practical role with responsibility * Opportunity to learn property management and real estate operations * A flexible and supportive working environment in a small team **Working Hours** Full\-time position, typically **Monday to Friday**, with occasional flexibility depending on property needs. **How To Apply** Please send your CV and a short introduction about your experience. **Please answer the following question in your application:** * If a tenant reports a broken boiler in the evening, what would you do first? \=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\=\= **Título da Função** **Coordenador(a) de Operações e Manutenção de Propriedades** **Sobre Nós** Somos uma empresa de gestão de propriedades, pequena e em crescimento, com base na zona de Lisboa / Estoril, que gere um portfólio de imóveis residenciais, incluindo arrendamentos de longa duração, projetos de renovação e alojamento de curta duração. Procuramos um(a) profissional responsável e proativo(a) para apoiar a gestão das operações diárias das propriedades e coordenar com prestadores de serviços, gestores de propriedades e fornecedores. Esta função é ideal para alguém que goste de resolver problemas de forma prática, trabalhar de forma autónoma e aprender o lado operacional da gestão imobiliária. **Principais Responsabilidades** * Contactar com inquilinos, gestores de propriedades, empreiteiros e prestadores de serviços relativamente a reparações, manutenção e melhorias nos imóveis * Monitorizar o estado das propriedades através de visitas regulares, documentando situações com fotografias e relatórios e garantindo o acompanhamento e conclusão dos trabalhos * Manter registos organizados de faturas, contratos e pagamentos * Apoiar projetos de renovação e reparação, coordenando com empreiteiros, arquitetos, engenheiros e agentes * Apoiar o gestor de portfólio nas tarefas gerais de gestão de propriedades e ajudar a resolver questões operacionais de forma eficiente **Competências e Experiência** Procuramos alguém que seja: * Organizado(a), responsável e atento(a) ao detalhe * Capaz de resolver pequenos problemas de forma autónoma, com vontade de desenvolver competências práticas * Confortável a coordenar com empreiteiros e parceiros externos * À vontade com email, folhas de cálculo e ferramentas básicas de escritório * Fluente em português e inglês Experiência prévia em gestão de propriedades, imobiliário, hotelaria ou coordenação de obras será valorizada. **O Que Oferecemos** * Função variada e prática, com responsabilidade * Oportunidade de aprender sobre gestão de propriedades e operações imobiliárias * Ambiente de trabalho flexível e colaborativo numa equipa pequena **Horário de Trabalho** Posição a tempo inteiro, geralmente de segunda a sexta\-feira, com alguma flexibilidade conforme as necessidades das propriedades. **Como Candidatar\-se** Envie o seu CV e uma breve apresentação sobre a sua experiência. Por favor, responda também à seguinte questão na sua candidatura: * Se um inquilino reportar uma caldeira avariada ao final do dia, qual seria o seu primeiro passo? Job Types: Full\-time, Permanent Pay: 1,000\.00€ \- 1,500\.00€ per month Ability to commute/relocate: * Lisboa: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required) Application Question(s): * Are you able to start work from April/May 2026? Language: * English (Required)