Descrição da função:

Responsável pela gestão administrativa e financeira da empresa, assegurando o controlo diário das operações de backoffice, suporte à contabilidade e gestão de recursos humanos.

Principais responsabilidades:

Gestão e resposta a e-mails e correspondência geral da empresa;

Processamento de pagamentos a fornecedores e controlo de contas correntes;

Gestão de tesouraria e controlo de fluxos de caixa;

Processamento salarial e gestão administrativa de colaboradores (faltas, férias, assiduidade);

Preparação e envio de documentação para contabilidade;

Cumprimento de obrigações fiscais e administrativas junto das entidades competentes;

Elaboração de relatórios financeiros e operacionais (semanais e mensais);

Análise de desempenho e apoio ao planeamento financeiro (forecast);

Controlo e conferência de caixas diárias;

Gestão e controlo de stocks, inventários e registo de compras em sistema;

Contacto com fornecedores e prestadores de serviços;

Articulação com entidades externas;

Apoio administrativo transversal aos vários departamentos da empresa;

Manutenção e organização de processos internos e documentação.

Requisitos:

Experiência em funções administrativas e financeiras;

Conhecimentos de gestão financeira e controlo de custos;

Experiência em processamento salarial e gestão administrativa de RH;

Capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade;

Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;

Capacidade de comunicação e relacionamento com entidades externas.

Valorizado:

Experiência em contexto de hotelaria, restauração ou serviços;

Conhecimentos de software de gestão/ERP;

Capacidade analítica e orientação para resultados.