Sobre nós

Construímos o futuro com a essência da excelência: O Seu Talento, A Nossa Tecnologia. Somos uma empresa na vanguarda digital, inspirada pela inovação e colaboração. Aqui, as suas ideias são a força que impulsiona a nossa evolução. Queremos que seja o arquiteto do seu próprio sucesso, participando em projetos inovadores e desafiantes em ambientes críticos e de elevada complexidade.

O que vai fazer

Assegurar a gestão administrativa e processual dos concursos públicos, garantindo o


cumprimento rigoroso de prazos, requisitos legais e procedimentos internos. Esta função tem como objetivo apoiar as equipas envolvidas, assegurando maior eficiência, organização e controlo em todas as fases do processo concursal.



Principais Responsabilidades

* Gerir o acesso e a utilização das plataformas eletrónicas de contratação pública.
* Efetuar o download e a organização das peças dos procedimentos, sempre que

solicitado, assegurando o correto arquivo da documentação em SharePoint ou


noutras estruturas definidas.

* Controlar e monitorizar os prazos críticos dos procedimentos, nomeadamente

submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e entrega de documentos de


habilitação.

* Preparar e submeter a documentação administrativa exigida, incluindo declarações,

formulários e anexos.

* Submeter pedidos de esclarecimento, pedidos de retificação, propostas, documentos

de habilitação e documentação contratual nas plataformas eletrónicas.

* Acompanhar de forma contínua as notificações e interações nos portais de

contratação pública, bem como os alertas recebidos por email e outras ferramentas


de apoio.

* Comunicar atempadamente às equipas comerciais e áreas envolvidas todas as

atualizações relevantes, incluindo decisões, exclusões e pedidos adicionais de


documentação ou esclarecimento.

* Preparar os documentos para assinatura e gerir os respetivos circuitos de

aprovação, garantindo o envio correto para os responsáveis.
O que vais precisar

* Experiência comprovada em administração de plataformas de contratação publica

do mercado Português

* Experiência entre 2 e 5 anos em funções ligadas a concursos públicos.
* Conhecimento do Código dos Contratos Públicos e experiência na utilização de

plataformas eletrónicas de contratação pública.

* Domínio das ferramentas Microsoft Office.
* Capacidade de interpretação de documentação legal e administrativa.
* Boa capacidade de organização documental, atenção ao detalhe e sentido de

responsabilidade.

* Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir prazos exigentes e comunicar de

forma eficaz com diferentes interlocutores.

* Perfil proativo, organizado e com autonomia.



O que esta função acrescenta
* Contribui para uma gestão mais eficiente dos procedimentos concursais, reforçando

o controlo administrativo, o cumprimento legal e a capacidade de resposta da


organização.


O que valorizamos

* Elevado sentido de responsabilidade e rigor no cumprimento de prazos.
* Atenção ao detalhe e forte capacidade de organização documental.
* Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir vários processos em simultâneo.
* Boa capacidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores.
* Proatividade, autonomia e sentido de prioridade.
* Espírito de colaboração e orientação para a melhoria contínua dos processos.

O que oferecemos

* Crescimento profissional: Contrato estável, plano de formação e carreira adaptado às suas expectativas.
* Remuneração e regalias muito competitivas, adequadas à experiência demonstrada
* Seguro de saúde fornecido pela empresa
* Ambiente tecnológico desafiante e de elevada rendibilidade em projetos inovadores.
* Celebramos os nossos sucessos juntos (eventos, atividades desportivas e solidárias).
* O Grupo Ricoh promove a igualdade de oportunidades, reconhecendo e desenvolvendo os seus colaboradores com base no mérito e combatendo ativamente qualquer forma de discriminação. Acreditamos que a diversidade é um fator essencial para a criatividade, o dinamismo e a excelência da nossa organização. Todas as nossas oportunidades profissionais estão abertas a pessoas com deficiência.

FUNCTION### Sales

LOCATION### Porto

CONTRACT TYPE### Plantilla RICOH

CLOSING DATE### 06-May-2026