Técnica Admistrativa

Grupo FAS • Lisboa

Tempo inteiro Outros
Descrição da Vaga
A FAS é uma empresa especializada em construção, reabilitação e design de interiores. Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) com sólida experiência na área administrativa, financeira e RH, capaz de desenvolver tarefas de responsabilidade da empresa e contribuir para o crescimento contínuo da empresa. MISSÃO: Garantir o suporte administrativo, logístico e operacional às equipas do Departamento Financeiro e de Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência interna e para uma experiência profissional consistente. RESPONSABILIDADES: * Suporte à equipa do departamento financeiro e de recursos humanos * Recolha de dados e preparação de informação para o processamento salarial * Manter os processos de arquivo atualizados e de acordo com as normas internas * Participar na melhoria de processos internos e procedimentos administrativos, e em processos internos de cash management. * Suporte e coordenação com entidades externas quando necessário, sob orientação do responsável financeiro; * Interpretação de informação contabilística e ligação com a contabilidade externa/interna; * Coordenar atividades e manter comunicação eficaz * Garantir a fiabilidade fiscal e contabilística de Mapa de Despesas e coordenação com a equipa financeira e controlo de mapas de Fundo Caixa. * Elaboração de mapas, gestão e controlo da tesouraria diária e previsional, registos, cash\-flows, clientes e fornecedores; * Clientes: Faturação e cobranças – com reporting semanal * Fornecedores: registos de documentação e agendamento pagamentos – com reporting semanal * Análise e reconciliação de contas correntes de clientes e fornecedores * Gerir e registar movimentos bancários diários, assegurando precisão e conformidade com os movimentos do mapa de tesouraria e documentação registada no software. * Funções de controller financeiro focadas na análise de dados para suporte à decisão, designadamente Controlo de custos e análise de desvios em Projetos de obra e em OPEX * Criação de relatórios e dashboards em Excel para reporting ao Responsável do Departamento Financeiro REQUISITOS: * Formação superior ou profissional relevante em áreas como Gestão, Finanças, Economia, Contabilidade ou áreas similares; * Experiência prévia em funções de Office Manager, Executive Assistant, Office Coordinator ou funções administrativas com responsabilidade transversal * Experiência com ERP Primavera (fator obrigatório ou fortemente valorizado); * Domínio avançado de Microsoft Excel * Conhecimentos de contabilidade (nível operacional) * Experiência em ambientes dinâmicos ou funções similares (gestão financeira / controller / tesouraria); * Capacidade analítica, organização e orientação para resultados; * Boa capacidade de comunicação e negociação (com parceiros); COMPETÊNCIAS * Capacidade de planeamento, organização e priorização de tarefas;\~ * Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas; Detalhes Adicionais: \* Local de Trabalho: Lisboa \* Modelo de Trabalho: Presencial; O QUE OFERECEMOS: \* Participação de projetos de referência de construção e design de interiores \* Autonomia e responsabilidade numa empresa em forte crescimento \* Pacote remuneratório atrativo, compatível com experiência e perfil \* Benefícios e Protocolos em vigor na empresa \* Cultura de empresa assente em mérito, bem\-estar e desenvolvimento contínuo COMO CANDIDATAR\-SE Envie o seu CV atualizado para rh@grupofas.pt com o assunto "Técnica Administrativa \- FAS". Tipo de oferta: Período Integral Localização do trabalho: Presencial
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