Técnica Admistrativa
Grupo FAS • Lisboa
Tempo inteiro
Outros
Descrição da Vaga
A FAS é uma empresa especializada em construção, reabilitação e design de interiores. Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) com sólida experiência na área administrativa, financeira e RH, capaz de desenvolver tarefas de responsabilidade da empresa e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.
MISSÃO:
Garantir o suporte administrativo, logístico e operacional às equipas do Departamento Financeiro e de Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência interna e para uma experiência profissional consistente.
RESPONSABILIDADES:
* Suporte à equipa do departamento financeiro e de recursos humanos
* Recolha de dados e preparação de informação para o processamento salarial
* Manter os processos de arquivo atualizados e de acordo com as normas internas
* Participar na melhoria de processos internos e procedimentos administrativos, e em processos internos de cash management.
* Suporte e coordenação com entidades externas quando necessário, sob orientação do responsável financeiro;
* Interpretação de informação contabilística e ligação com a contabilidade externa/interna;
* Coordenar atividades e manter comunicação eficaz
* Garantir a fiabilidade fiscal e contabilística de Mapa de Despesas e coordenação com a equipa financeira e controlo de mapas de Fundo Caixa.
* Elaboração de mapas, gestão e controlo da tesouraria diária e previsional, registos, cash\-flows, clientes e fornecedores;
* Clientes: Faturação e cobranças – com reporting semanal
* Fornecedores: registos de documentação e agendamento pagamentos – com reporting semanal
* Análise e reconciliação de contas correntes de clientes e fornecedores
* Gerir e registar movimentos bancários diários, assegurando precisão e conformidade com os movimentos do mapa de tesouraria e documentação registada no software.
* Funções de controller financeiro focadas na análise de dados para suporte à decisão, designadamente Controlo de custos e análise de desvios em Projetos de obra e em OPEX
* Criação de relatórios e dashboards em Excel para reporting ao Responsável do Departamento Financeiro
REQUISITOS:
* Formação superior ou profissional relevante em áreas como Gestão, Finanças, Economia, Contabilidade ou áreas similares;
* Experiência prévia em funções de Office Manager, Executive Assistant, Office Coordinator ou funções administrativas com responsabilidade transversal
* Experiência com ERP Primavera (fator obrigatório ou fortemente valorizado);
* Domínio avançado de Microsoft Excel
* Conhecimentos de contabilidade (nível operacional)
* Experiência em ambientes dinâmicos ou funções similares (gestão financeira / controller / tesouraria);
* Capacidade analítica, organização e orientação para resultados;
* Boa capacidade de comunicação e negociação (com parceiros);
COMPETÊNCIAS
* Capacidade de planeamento, organização e priorização de tarefas;\~
* Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
Detalhes Adicionais:
\* Local de Trabalho: Lisboa
\* Modelo de Trabalho: Presencial;
O QUE OFERECEMOS:
\* Participação de projetos de referência de construção e design de interiores
\* Autonomia e responsabilidade numa empresa em forte crescimento
\* Pacote remuneratório atrativo, compatível com experiência e perfil
\* Benefícios e Protocolos em vigor na empresa
\* Cultura de empresa assente em mérito, bem\-estar e desenvolvimento contínuo
COMO CANDIDATAR\-SE
Envie o seu CV atualizado para rh@grupofas.pt com o assunto "Técnica Administrativa \- FAS".
Tipo de oferta: Período Integral
Localização do trabalho: Presencial
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