APRESENTAÇÃO

A presente proposta destina-se ao recrutamento de um(a) Técnico(a) de Gestão Financeira e Administrativa de Condomínios, a integrar uma equipa especializada na administração e gestão de condomínios.

O(a) candidato(a) selecionado(a) terá como principais responsabilidades assegurar a gestão financeira e administrativa dos condomínios sob gestão, garantindo rigor, transparência e eficiência em todos os processos, contribuindo assim para o bom funcionamento e satisfação dos condóminos.

DESCRIÇÃO DO CARGO E FUNÇÕES

1\. Organização e Gestão de Contas:

* Registo de todas as receitas e despesas do condomínio
* Classificação, conferência e arquivo de documentos
* Manutenção de arquivo organizado e acessível, em formato físico e/ou digital
* Controlo e atualização das contas correntes dos condóminos
* Identificação de situações de incumprimento de pagamentos de condóminos e reporte à administração
* Acompanhamento administrativo de processos de contencioso
* Preparação e controlo de pagamentos a fornecedores

2\. Controlo de Tesouraria

* Reconciliações bancárias
* Preparação de mapas de disponibilidades e fluxos financeiros
* Elaboração de mapas de receitas e despesas
* Preparação de relatórios de execução orçamental
* Preparação de mapas de análise de quotizações (incluindo quotas extraordinárias)
* Apoio na elaboração do orçamento anual do condomínio
* Organização e preparação de processos de pagamento

3\. Controlo Orçamental

* Verificação do cumprimento do orçamento aprovado
* Identificação e apoio à análise de desvios orçamentais

4\. Apoio Administrativo

* Preparação de documentação e relatórios financeiros para assembleias
* Apoio na resposta a condóminos em matérias financeiras
* Preparação de documentação para acesso às contas bancárias do condomínio

5\. Controlo de Apólices de Seguro

* Registo e arquivo de apólices de seguro
* Preparação e controlo de pagamentos de sinistros

PERFIL DO CANDIDATO

* Formação em Contabilidade, Gestão, Economia ou área similar (preferencial)
* Experiência anterior em funções de gestão financeira ou administrativa (valorizada)
* Domínio do Microsoft Office
* Domínio do software Gecond (preferencial)
* Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento
* Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de informação

CONDIÇÕES OFERECIDAS

* Contrato de trabalho nos termos da legislação laboral portuguesa
* Integração em equipa experiente e multidisciplinar
* Formação inicial e acompanhamento contínuo
* Remuneração compatível com a experiência e qualificações do candidato

Localização do trabalho: Presencial