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Empresa: Servànt — Showroom internacional de mobiliário e estúdio de design

A Servànt é um salão internacional de mobiliário e estúdio de design, situado no bairro criativo de Santos, em Lisboa. Oferecemos marcas e designers de classe mundial, que trabalham em estreita colaboração consigo para criar o seu espaço ideal.

Localização: Lisboa, Portugal

RESPONSABILIDADES

1. Operações bancárias e pagamentos

• Gerir e monitorizar todas as contas bancárias da empresa, garantindo a sua correta utilização

• Processar atempadamente os pagamentos a fornecedores, colaboradores, autoridades fiscais e outros beneficiários

• Emitir, administrar e controlar a utilização dos cartões bancários corporativos; acompanhar e aprovar todas as despesas associadas

• Monitorizar todas as transações em contas e cartões corporativos para garantir exatidão e prevenir utilizações indevidas

• Organizar e verificar as despesas de deslocação dos colaboradores, assegurando a sua justificação e correta contabilização

2. Controlo de faturas e documentação

• Verificar todas as faturas emitidas a clientes quanto à sua exatidão e conformidade

• Recolher e verificar todas as faturas de fornecedores, garantindo a sua completude e correção

• Transmitir atempadamente todas as faturas e documentação de suporte aos contabilistas externos

• Assegurar a integridade e exatidão de toda a documentação financeira necessária para reporte e pagamentos

• Manter comunicação regular com a contabilidade sobre documentação e conformidade financeira

3. Orçamentação e reporte financeiro

• Elaborar e gerir orçamentos por categoria de despesa

• Manter tabelas detalhadas de pagamentos correntes

• Preparar relatórios financeiros mensais e previsões para a direção

• Controlar o fluxo de caixa em contas e cartões corporativos

• Acompanhar o recebimento atempado e correto de pagamentos de clientes

4. Salários e comissões

• Recolher mensalmente os dados para processamento salarial junto do responsável do showroom

• Preparar e transmitir os dados de vencimentos aos contabilistas externos

• Verificar e validar os cálculos de salários e impostos

• Garantir o pagamento atempado de todos os colaboradores

• Calcular as comissões dos designers de acordo com os acordos internos e acompanhar os respetivos pagamentos

5. Recursos humanos (apoio)

• Participar no processo de recrutamento, desde a definição do perfil até ao onboarding

• Gerir os processos de admissão, cessação e alterações nas condições de trabalho